Geschlossene Beta. Von uns eingerichtet.
Zyx kennt deine Mails, Dateien und Apps. Es beantwortet Fragen mit Quelle und erledigt Büroarbeit: Rechnungen prüfen, Angebote vorbereiten, Fristen überwachen, Formulare im Browser ausfüllen. Vor jeder riskanten Aktion fragt es dich.
Ein Skill ist eine Anleitung, nach der Zyx eine Aufgabe erledigt. Über 100 sind fertig, nach Abteilung sortiert. In den 90 Tagen richten wir einen Ablauf ein. Der Rest steht bereit, wenn du so weit bist.
Büro und Buchhaltung
Sammelt Rechnungen, prüft Pflichtangaben, markiert Doppelte und geänderte Bankdaten. Bucht nie, zahlt nie.
Bereit
Büro und Buchhaltung
Nur Mails, die einen Menschen brauchen, bleiben stehen. Entwirft, sendet nie.
Bereit
Büro und Buchhaltung
Vertragsregister, warnt vor dem letzten Kündigungstag.
Bereit
Angebote und Vertrieb
Das Angebot als PDF im Firmenordner.
Bereit
Kundendienst und Bewertungen
Ein ruhiger Antwortentwurf mit nächstem Schritt und eine interne Notiz. Erstattung nur, wenn deine Regeln sie erlauben.
Bereit
Datenschutz und Recht
Frist notiert, Identität zuerst geprüft, Daten aus allen Systemen, Antwort als Rückfrage.
Bereit
Wissen und Team
Beantwortet eine Frage aus gewählten Dokumenten, mit Quellen.
Bereit
Recherche
Öffentliche Förderung für ein Vorhaben, Bund und Land.
Bereit
Ein Paket bringt die Skills einer Abteilung oder Branche, ihre Routinen und einen Helfer mit. Ein Klick installiert es, ein Klick nimmt es zurück, solange du nichts daran geändert hast. Bringt es Routinen mit, gibst du sie mit einem zweiten Klick frei. Über 30 Pakete sind fertig, zum Beispiel:
Aus deinen Notizen vom Ortstermin werden ein Aufmaß mit Rechenweg und eine Kalkulation aus deiner Preisliste. Montags siehst du, welche Aufträge hängen.
Jede Woche steht da, welcher Mandant noch welche Unterlagen schuldet, mit einer Erinnerung als Entwurf. Daten aus neuen Bescheiden kommen als Vorschlag, den ein Mensch bestätigt. Keine Steuerberatung.
Aus einer Schadensmeldung werden ein Handwerkerauftrag und eine Antwort an die Mieterseite, beide als Entwurf. Die Nebenkostenabrechnung wird nachgerechnet, bevor sie rausgeht.
Montags weißt du, wer dir noch Geld schuldet. Dazu Mahnungen als Entwurf und jede Ausgangsrechnung geprüft, bevor sie rausgeht. Ohne Bankzugang.
Jedes Paket mit Helfer und Routinen, jeder Skill mit Stand und der Verbindung, die er braucht.
Dateien, E-Mail über IMAP, Notion und HubSpot sind live erprobt. Für die Apps unten gibt es Verbindungen. Den Stand jeder Verbindung siehst du in Zyx, und pro App bestimmst du, was Zyx darf.
Der Deal in HubSpot nennt einen anderen Betrag als das verschickte Angebot im Firmenordner. Zyx findet die Lücke und zeigt, woher jede Angabe kommt.
Eine App mit + öffnet, was Zyx damit tut: Skills, Routinen und Helfer aus der Bibliothek.
Zyx selbst zeigt über 60 Verbindungen.
Zyx sucht in Mails, Dateien, Notion und HubSpot und antwortet mit Quellen. Ein Klick öffnet die Datei an der passenden Stelle. Aus der Antwort wird auf Wunsch gleich die Mail.
Vor einer Mail oder einer riskanten Änderung siehst du genau, was passieren wird. Freigeben, ein Wort ändern oder ablehnen.
Eine Aufgabe, klare Rechte und ein Monatsbudget. Zyx prüft diese Grenzen bei jedem Aufruf.
Ein Skill plus Uhrzeit oder Ereignis. Allein läuft die Routine erst, wenn du ihre Grenzen gelesen und freigegeben hast.
Ein Board und ein Kalender für deine Arbeit. Aufgaben und Termine bleiben in den Werkzeugen, die dein Team schon nutzt. Zyx liest sie und zeigt sie zusammen. Will Zyx dort etwas ändern, fragt es dich vorher.
Es öffnet Seiten, liest, klickt und füllt Formulare aus. Du siehst die Schritte und übernimmst zum Anmelden.
Dateien öffnen sich direkt in Zyx. Eine Frage an einer PDF-Zeile bekommt eine Antwort mit Quelle. Einen Brief scannst du mit dem Handy, und Zyx gibt ihm einen Namen und legt ihn nach deinen Ablageregeln in den richtigen Ordner.
Untertitel, kurze Clips und Produktfotos aus deinen eigenen Aufnahmen. Was Geld kostet, zeigt Zyx vorher als Wahl mit Preis.
Aufnahmen aus einer echten Zyx-Installation, mit Beispieldaten. Keine Kundendaten.
Dateien, Suche, Chats und Schlüssel liegen auf deinem Server. Benötigter Text geht zum gewählten Cloud-Modell, nachdem ein Filter ihn dort geprüft hat. Ein EU-Weg oder ein lokales Modell ist möglich. Freigegebene App-Aufrufe gehen an die jeweilige App, Websuchen ins offene Netz, beide nach demselben Filter.
Der Filter senkt das Risiko. Eine Garantie ist er nicht.
Mit einem lokalen Modell geht kein Text an ein Cloud-Modell.
Wie Zyx deine Daten schützt, in der Doku (Englisch)Dein Server
Zyx
Chats, Skills, Routinen
Dateien
der Firmenordner
Suche
Mails, Dateien, Apps
Schlüssel
Zugänge zu deinen Apps
Filterprüft alles, was den Server verlässt
Schlüssel überall, auch in Dateien, die Zyx öffnet. IBAN und Kartennummern in Suche, Nachrichten und ausgehenden Aufrufen.
Nur der Text, den das Modell braucht
Das Ergebnis wird auf dem Rückweg geprüft
Modell, von dir gewählt
Cloud
nach dem Filter
EU
EU-Weg, nach dem Filter
Lokal
auf deinem Server, nichts geht hinaus
Ein Mensch führt die Einrichtung. Wir kommen zu dir, schauen die echte Arbeit an, führen Gespräche und bauen. Zyx sammelt Belege und zählt nach Art der Aufgabe, nie nach Mitarbeitenden.
Wir beobachten und bestätigen den Prozess mit den Menschen, die ihn kennen. Du bekommst die Prozesslandkarte: heute, danach, ein Anwendungsfall, Grenzen und erwarteter Nutzen.
Wir testen Zyx an echten Fällen aus deiner Arbeit, bevor es live arbeitet. Du bekommst einen Prüfbericht: was besteht, was nicht und warum.
Echte Daten, Rückfragen, Protokoll und ein Weg zurück. Mehr Freiheit erst, wenn die Fälle stimmen. Du bekommst einen laufenden Ablauf, das Runbook und eine verantwortliche Person.
Am Ende hältst du Prozesslandkarte, Systemarchitektur, Prüfbericht, Betriebsregeln und Business Case in der Hand. Der nächste Schritt beginnt erst, wenn der vorige fertig ist. Nach Tag 90 betreibst du den Ablauf selbst.
Geschlossene Beta, auf Bewerbung. Ein echter, wiederkehrender Ablauf, den du benennst.
Du brauchst einen Server mit mindestens 16 GB RAM, der an und online bleibt, ein IMAP-Postfach mit App-Passwort und eine Person, die entscheiden darf.
Beta-Bedingungen lesenWas du vor dem Gespräch wissen solltest.
Auf einem Server, der deiner Firma gehört. Wo er steht, legen wir beim Einrichten gemeinsam fest. Dateien, Suche, Chats und Schlüssel liegen dort. Den Server verlassen nur der Text, den das Cloud-Modell braucht, freigegebene App-Aufrufe und Websuchen, alle erst nach dem Datenschutz-Filter. Der Filter senkt das Risiko. Eine Garantie ist er nicht.
Das günstigste, das die Aufgabe kann. Du nutzt deinen eigenen API-Schlüssel mit Ausgabenlimit. Ein Weg nur über EU-Anbieter oder ein lokales Modell ist möglich. Ein ChatGPT- oder Claude-Abo funktioniert hier nicht.
Ein Engineer von ZyxWorks, vor Ort bei dir. Es gibt keinen Download. Am Installationstag brauchen wir etwa 3 Stunden von dir, danach etwa 20 Minuten pro Woche.
Am Anfang nicht. Eine Mail fragt immer, und jede riskante Änderung wartet auf dein Ja. Bei allem anderen entscheidet eine Risikoprüfung, ob Zyx fragt. Ist sie unsicher, fragt Zyx. Mehr Freiheit gibt es Schritt für Schritt, erst wenn die Testfälle stimmen. Eine Aktion mit hohem Risiko geht immer an einen Menschen.
Die Einrichtung über 90 Tage hat einen Festpreis. Wir vereinbaren ihn vor dem Start. In der Beta ist er niedriger als danach. Läuft dein Ablauf in den ersten 30 Tagen nicht, bekommst du das Geld zurück. Deine Modellkosten zahlst du selbst. Nichts verlängert sich von selbst.
Nein. Zyx bedient deine Programme für dich. Deine Buchhaltung, dein CRM und dein Postfach bleiben, wie sie sind. Für viele Apps gibt es eine direkte Verbindung. Wo es keine gibt, kann Zyx das Programm im Browser bedienen, und fragt vor jedem riskanten Schritt. Zyx selbst läuft auf deinem eigenen Server, und deine Leute nutzen es im Browser von jedem Rechner aus, auch unter Windows.
Nein. Aufgaben und Termine bleiben, wo sie sind. Zyx liest sie und zeigt sie auf einem Board und in einem Kalender. Eigene Aufgaben in Zyx gehen sofort. Linear, Jira und Google Calendar sind anbindbar: Die Verbindungen sind gebaut, die erste echte Einrichtung machen wir mit dir. ClickUp, Todoist, Asana, Notion, monday.com, HubSpot und Outlook holen wir auf Anfrage aufs Board. Wie Zyx plant, steht in einem Skill, den du ändern kannst.
Zyx erstellt aus deiner Installation ein Verarbeitungsverzeichnis, eine TOM-Liste und einen AVV-Entwurf. Vor der Installation unterschreiben wir Beta-Bedingungen, AVV und Lizenz. Alle drei liest du vorher in Ruhe.
In der Beta richten wir jede Installation vor Ort ein.
Wir kommen zu dir, schauen uns die Arbeit an und bauen den Ablauf mit dir. Wenn etwas nicht funktioniert, hast du eine feste Ansprechperson. 15 Minuten am Telefon. Danach weißt du, ob Zyx zu deiner Firma passt.
